aczepta - Sozialdienstleister Altenpflege Sozialpsychiatrie Pflegeeinrichtungen Freiburg

Stellenausschreibung: HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d)

Für unser Team suchen wir eine engagierte HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) 50-100 %, die unsere Personalarbeit mit Kompetenz, Herz und Struktur unterstützt.

HR, Verwaltung Freiburg im Breisgau (Verwaltung)

Die aczepta Gruppe ist mit bald 500 Mitarbeitenden ein wachsendes mittelständisches und regional in Südbaden verwurzeltes Sozialunternehmen mit Einrichtungen der stationären Altenpflege, sozialpsychiatrischen Pflege, ambulanten Hilfen sowie einer Akademie für Pflegeberufe.

Unsere zentrale Verwaltung liegt im Herzen von Freiburg nahe dem Schwabentor, in wunderbarer Lage – ob für einen Spaziergang an der Dreisam oder Kaffee in der Mittagspause. In der Verwaltung verstehen wir uns als Dienstleister unserer Einrichtungen und starker Partner zur Unterstützung der Leitungen vor Ort.

Du liebst es, Ordnung in komplexe Prozesse zu bringen, hast ein gutes Gespür für Menschen und behältst auch bei Zahlen den Überblick? Dann suchen wir dich!
Als Sozialunternehmen stehen bei uns Menschen im Mittelpunkt – unsere Mitarbeitenden genauso wie die Menschen, für die wir arbeiten.

Für unser Team suchen wir eine engagierte HR Generalist / Personalreferentin (m/w/d) 50-100 %, die unsere Personalarbeit mit Kompetenz, Herz und Struktur unterstützt.
Für Rückfragen steht dir Frau Lattwein gern zur Verfügung 0761 292716-103 oder unter lattwein@aczepta.de

Das erwartet dich
in unserem Team

Du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bist zentrale Ansprechpartnerin für personalrelevante Themen:

Einsatzort
Freiburg im Breisagu

Arbeitszeit
Teil- oder Vollzeit 50-100%

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Entgeltabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Software und digitalen Personalakten
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität und Lust auf ein vielseitiges Aufgabengebiet

Hinweis
Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.

  • Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen
  • Beratung von Mitarbeitenden zu Entgeltfragen, steuerlichen Themen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV)
  • Anlage, Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Personalakten, inklusive Stammdatenpflege sowie Fristen- und Terminmanagement
  • Verwaltung und Koordination von Dienstwagen inklusive Dokumentation und Richtlinien
  • Betreuung und Administration von Mitarbeitenden-Benefits (z. B. Hansefit, JobRad, Sachbezüge)
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Sozialunternehmen
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitenden-Benefits

Das sind deine Vorteile
in unserem Team

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit du dich im Job wohlfühlst und dich auch in deiner Freizeit angemessen erholen und sie genießen kannst, bieten wir dir:

Weil wir deine Zeit respektieren.

Bei uns gibt’s für dich:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mitbestimmung bei der Dienstplanung
  • Flexible Wahl des Standorts
  • 39-Stunden-Woche (Vollzeit)

Weil wir dich
wertschätzen.

Bei uns erhältst du:

  • Faire, leistungsgerechte Bezahlung
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive, arbeitgeberunterstützte betriebliche Altersversorgung mit Betriebstreuebonus
Pflegende planen flexible Einsätze in den aczepa Pflege-Einrichtungen

Weil wir zusammen
mehr erreichen.

Deine Stärken bereichern unser Team! Bei uns erwarten dich:

  • flache Hierarchien
  • gegenseitige Unterstützung
  • zuverlässige Begleitung in der Ausbildung
  • kritikfähige Vorgesetzte

Weil wir alle mal
Pause brauchen.

Bei uns entspannst du mit 30 Tagen Urlaub bei einer Vollzeit-Anstellung.

Lerne aczepta als
Arbeitgeber kennen

Was bieten wir dir? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für dich lohnt, verraten wir dir gerne.

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Einfach per Video bewerben!

Du kannst dich vor der Kamera besser ausdrücken als auf dem Papier? Dann kannst du dich optional ganz einfach mit einem Kurzvideo bei uns bewerben. Wie genau das geht, erfährst du in den Bewerbungstipps.

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Tipps für deine Bewerbung

Damit wir uns bald schon persönlich kennenlernen können, findest du hier hilfreiche Tipps für deinen Bewerbungsprozess.