Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in unserer aczepta Akademie für Aus-, Fort- und Weiterbildung im Pflegebereich, direkt am schönen Seepark in Freiburg. In unmittelbarer Nähe finden Sie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants sowie eine hervorragende Anbindung an die Straßenbahn (Linie 1).
Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, moderne und ergonomisch ausgestattete Büros, sowie Obst, Getränke und die Möglichkeit, mittags eine Runde um den See zu drehen. Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Umfeld bieten Ihnen ideale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung.
Die aczepta Gruppe ist ein mittelständisches Sozialunternehmen in Südbaden mit stationären Altenpflegeeinrichtungen, sozialpsychiatrischen Diensten, ambulanten Hilfen und unserer Akademie für Pflegeberufe.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungsfachkraft / Sachbearbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit (50 % – 75 %)
Das erwartet Sie
in unserem Team
Einsatzort
aczepta Akademie Freiburg
Arbeitszeit
Teilzeit 50 % – 75 %
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der (Schul-)Verwaltung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit der Schulsoftware easySoft 5 (von Vorteil, aber nicht zwingend)
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung interner Abläufe (Buchung von Lehrgängen, Rechnungsstellung, Post- und Telefonzentrale)
- Digitalisierung von Vorgängen und strukturierte Ablage
- Koordination von Veranstaltungen und Catering
- Ansprechpartner*in für Auszubildende und Teilnehmende bei organisatorischen Fragen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dozententeam, der Akademieleitung und der Zentrale
Das sind Ihre Vorteile
in unserem Team
Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Das wissen wir. Damit Sie sich im Job wohlfühlen und Sie sich auch in Ihrer Freizeit angemessen erholen und sie genießen können, bieten wir Ihnen:
Lernen Sie aczepta als
Arbeitgeber kennen
Was bieten wir Ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich natürlich auch finanziell für Sie lohnt, verraten wir Ihnen gerne.
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Ihr Kontakt
zu uns
aczepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau
bewerbung@aczepta.de
+49 (0)761 292716 0
Tipps für Ihre Bewerbung
Damit wir uns bald schon persönlich kennenlernen können, finden Sie hier hilfreiche Tipps für Ihren Bewerbungsprozess.